微软数位转型实验室:什幺是未来工作?



微软数位转型实验室

 

透过网路工作的模式已经是全球普遍,但是该如何运用云端技术,打造更有效率、创意的全新工作模式?为什幺微软只要谈及数位转型,就会特别强调 Modern Workplace 的重要性?究竟应该如何利用现成的云端技术优化工作效率呢?微软专家蒋仪真亲上 TO 直播,与 TechOrange 发行人张育宁谈数位化工作转型!

来不及看直播?我们整理好精华了!

Q1. 一般数位化转型迷思?为何数位化工作环境很重要?

实际上,一般谈到数位转型,企业最容易工作环境数位化对于员工工作效率的影响。而 Mordern Wordplace 最重要的功能,是要让员工工作效率提升,对外也能数位化,让沟通效率大大提升。而这也是一般企业谈到数位转型时,最容易忽略的一点,工作环境数位化对于员工工作效率提升其实大有助益!

Q2. 到底什幺是未来工作环境?

以微软为例,微软目前自己的办公室内景就包括休息区、沙发区(同时也能开会使用)以及办公区,员工能自由走动办公。除此之外,办公区必备大白板、办公桌除了电脑外不需纸本也不需要传统办公室电话,因为一切都可以透过 Office 365 云端解决。

另一例,则是在开车中也能透过 Office 365 中的 Skype for business 办公,既安全又能提升效率。 最重要的是,数位化工作环境能够让我们对于工作时间有完全的掌控权,拉高工作时间与空间的自由度 。

这是微软和 Volvo 合作的成果:

Q3. 但是该如何数位化工作环境呢?究竟该如何使用?

让我们从各大产业的应用切入了解吧!

A. 金融业:

星展银行,作为去年世界最佳数位银行第一名,他们的数位化程度备受肯定。星展银行全球约有 22,000 名员工,跨 18 国家,他们透过提升员工数位化程度进而提升客户数位化经验,由内到外激发创意及向心力的环境。

B. 服务业:以乾杯烧肉集团为例。

乾杯集团旗下有超过 40 家餐厅,需要维持总公司与各分店之间沟通的流畅度。他们透过用 Skype for business 提升效率,另外,也考量到至大陆的布点的计划,选择微软有很大一原因是,Office 365 是在中国也能正常使用的云端平台。

C. 零售业(中小企业): 以恆隆行- Dyson 代理商为例。

恆隆行这三年成长速度超快,面临的问题是基础架构跟不上业务扩张速度,进而选择用 Office 365 保有随时扩充的弹性,同时节省了大量的管理时间。让 IT 部门 不再需要花费大量心力在基础设备的维护上,而是转而投注心力在真正重要的业务,帮助扩展公司事业。

D. 製造业:以智邦科技为例。

台湾企业常常遇到研发部门在台湾,工厂部分则在中国的情况。智邦科技也是如此,工厂及 RD 在中国的情况下,他们非常需要更好的沟通及专案管理工具。

原本企业单位喜欢自行使用免费的软体,例如 Slack 或是 Line,但这其实会有资安的疑虑,IT 部门也无法管理资安,因为这些免费软体根本没有后台管理系统。

透过导入 Teams ,智邦科技提供员工兼顾聊天与工作的平台,根据专案团队分群组,随时随地激发创意,也不用担心打扰到其他同事。

 

 

Q4. Microsoft Teams 介绍

微软 Teams 类似企业版的 Line ,但兼顾资安,可以共同编辑文件,还能依专案建立群组。再加上非常有趣的贴图,对于凝聚团队心力非常重要。

5. 除了对于公司整体的帮助,对于个人使用上又有何好处呢?

 

企业常常耗费巨大心力在解决跨部门之间的「沟通」,而启动工作环境的数位转型正好能够解决这个问题。

蒋仪真展示了 Office 365 的好用之处,

A. Word  : 大家可能都有一边打 word 一边要找资料,同时开好几个页面的困扰,Office 365 现在可以直接插入文件编辑。

B. PowerPoint:Designer & Morph 功能让你一秒变设计师及动图高手,只要放上素材,系统会直接帮你设计出好几种样式,让你选择,省下大量排版美工时间。

C. My Analytics:神奇的时间分析工具,能够记录你所有工作的轨迹,让你回顾自己的工作时间,找到浪费时间的原因,帮助使用者把时间花在重要的事及对的人身上。

6. 结尾:若是大家想要体验微软产品,可以去哪里体验申请?

对于满多的高阶主管来说:「没有使用过数位化工具」、「员工培训问题」是两大转型的转型门槛。

不过,微软也提供大量的社群媒介、试用软体(扫描 QR code 即可获得 Office 365 免费试用资格),让企业可以先「尝试」,以及找寻微软的「Office 大使」协助。

微软数位转型实验室:什幺是未来工作?



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